Pengertian Google Drive, apakah sebelumnya anda pernah menggunakan salah satu produk dari Google ini? Drive sendiri memang banyak sekali digunakan sekarang, terutama di dunia perkantoran maupun bidang lainnya. Dalam pembahasan ini kami akan menjelaskan mengenai pengertian Google Drive, fungsi, beserta fitur yang ada di dalamnya.
Kalau anda termasuk pengguna dari Google Drive tentu sudah tidak asing dengan fungsi dan fitur apa saja yang ada di dalamnya ya. Di zaman sekarang nampaknya jumlah pengguna dari Google Drive juga kian bertambah. Sebagai layanan messaging WhatsApp yang fungsinya menjadi pencadangan riwayat chat dan berbagai data lain tanpa ada batas (unlimited).
Dengan demikian Google Drive fungsinya sangat penting sebagai media penyimpanan data secara online yang disimpan oleh pengguna. Data yang ada di Google Drive tersimpan secara cloud jadi aman dan pengguna bisa kapan saja mengakses data yang disimpannya.
Pengertian Google Drive
Pembahasan di poin pertama ini anda akan mengetahui pengertian Google Drive. Seperti yang telah kami jelaskan di atas bahwa Google Drive sendiri merupakan suatu media penyimpanan yang dimiliki oleh perusahaan raksasa Google, fungsinya untuk tempat penyimpanan berbagai data secara online dengan berbasis cloud.
Layanan tersebut diciptakan oleh Google sesuai dengan tuntutan yang ada saat ini, yang mana ada banyak sekali orang membutuhkan akses data dengan lebih mudah, bisa kapan saja dan di mana saja. Memang ada banyak sekali orang yang kehilangan data karena penyimpanannya kurang baik atau lupa menaruh flashdisk.
Tapi sekarang anda sudah tidak perlu repot-repot membawa flashdisk atau memori eksternal, karena sudah ada Google Drive yang bisa diakses kapan saja dan anda dapat menyimpan data apapun ke dalamnya. Data yang tersimpan di Google Drive juga bisa anda bagikan ke alamat Gmail orang lain.
Apakah aman menyimpan data di Google Drive? Jangan khawatir, karena sudah pasti aman, fleksibel, mudah, tidak membutuhkan waktu lama untuk mengaksesnya, praktis, dan tentunya efisien. Penggunaan Google Drive memungkinkan anda untuk mengakses berbagai data lewat perangkat pribadi baik itu tablet, PC, komputer, laptop, maupun smartphone.
Tidak hanya itu saja, asalkan perangkat anda terhubung dengan jaringan internet atau jaringan wifi maka pengaksesan bisa dilakukan 24 jam non stop. Jadi kalau anda senang begadang dan editing file atau bekerja saat malam, sangat cocok menggunakan Google Drive ini.
Apa Fungsi Google Drive?
Beragam fungsi Google Drive bisa anda simak di bawah ini:
- Fungsi utama dari Google Drive adalah sebagai media penyimpanan data berbasis cloud.
- Tidak hanya bisa menyimpan dokumen atau data secara online, namun Google Drive juga memungkinkan anda untuk editing dokumen, membuat dokumen, dan membagikan dokumen. Semuanya terasa lebih mudah, cepat, dan ringkas tanpa memakan banyak waktu.
- Kapan saja dan di mana saja anda bisa mengakses Google Drive, dengan demikian pekerjaan bisa lebih mudah karena tanpa batas.
Fitur di Google Drive
Pengertian Google Drive sudah anda ketahui dan di poin kali ini anda akan mengetahui apa saja fitur yang terdapat di dalam Google Drive, antara lain:
1. Data Bisa Disimpan di Google Drive
Beragam data bisa anda simpan di Google Drive, jadi data yang ada di sana tidak sebatas dokumen saja, melainkan video, foto, dan lain sebagainya.
2. Ruang Penyimpanan Besar
Berapa kapasitas ruang penyimpanan yang ada di Google Drive? Anda bisa menyimpan berbagai data di Google Drive ini, karena produk Google tersebut menyediakan ruang penyimpanan sampai dengan 15 GB bagi setiap pengguna.
3. Ada Fitur Membuat Lembar Kerja Baru
Seperti yang telah kami jelaskan di atas bahwa dalam Google Drive para pengguna juga bisa melakukan pembuatan dokumen baru. Hal ini dikarenakan Google Drive mempunyai fitur pembuatan lembar kerja seperti spreadsheet.
4. Secara Otomatis Menerjemahkan Dokumen
Terkadang ada saat di mana kita mendapatkan file dengan bahasa yang kurang dimengerti, seperti bahasa Mandarin atau bahasa Inggris. Pengelolaan data jadi terhambat jika anda kurang memahami bahasa yang ada di dokumen tersebut. Tapi anda tak perlu khawatir, karena di Google Drive bisa secara otomatis menerjemahkan dokumen.
Google sudah memberikan fitur penerjemahan dokumen dalam Google Drive, menjadikannya terhubung ke Google Translate sehingga penerjemahan bahasa jadi lebih mudah. Pengguna juga dapat memasukkan dokumen dan membukanya di dokumen dalam Google Drive. Caranya seperti berikut:
- Klik menu TOOLS.
- Klik TRANSLATE DOKUMEN.
- Tunggu beberapa saat hingga dokumen yang diinginkan diterjemahkan sesuai bahasa yang anda mau.
Walau demikian, anda juga harus mengetahui bahwa terkadang Google Translate tidak memberikan hasil terjemahan yang baik. Seperti grammar atau tata bahasa kurang sesuai dengan yang seharusnya. Maka dari itu anda harus mengecek kembali pada dokumen yang sudah di-translate.
5. Convert Data
Kini melakukan convert data bisa sangat mudah melalui fitur yang ada di Google Drive. Dengan fitur tersebut anda bisa mengkonversi data dari format PDF ke text. Dengan demikian file yang sebelumnya PDF bisa menjadi teks, sehingga anda pun bisa melakukan editing maupun meng-copy ke format tersebut.
Langkah-langkahnya seperti di bawah ini:
- Langkah pertama anda dapat membuka file PDF melalui Google Drive.
- Setelah itu download Microsoft Word.
- Jika file yang di-download telah berubah ke docx, anda pun bisa melakukan editing.
- Kini dokumen terkait bisa digunakan sesuai kebutuhan.
6. Privasi dan Hak
Fitur yang selanjutnya adalah privasi dan hak, di mana ini merupakan fitur yang sangat penting dalam Google Drive. Dengan adanya fitur ini maka anda tidak perlu lagi mengirimkan data lewat email ke pihak tertentu atau mengunduhnya terlebih dahulu. Secara langsung anda dapat mengirimkan ke orang yang dituju, seperti rekan kerja atau mengumpulkan suatu tugas.
Untuk menggunakan fitur ini yang diperlukan hanyalah email dari pengguna, kemudian anda bisa memberikannya hak untuk dapat mengakses dokumen yang anda maksud. Di mana orang yang anda tuju bisa melihat isi dokumen atau menjadi editor. Bagi anda yang sering bekerja secara tim, sudah pasti fitur ini sangat cocok digunakan.
7. Revision History
Dan fitur Google Drive yang terakhir adalah history revisi, di mana para pengguna bisa melihat revisi yang telah diedit. Mungkin ada pengguna yang lupa waktu saat editing, dengan adanya fitur ini para pengguna bisa tahu kapan dokumen direvisi. Restore dokumen pun dapat dilakukan, semuanya bisa lebih mudah dengan Google Drive.